广州美容美发用品批发联盟

国产非特化妆品备案信息系统做了这些优化升级!你都了解吗?

浙江化妆品2018-11-08 16:12:28

点击上方蓝字,关注我们~


第三期“浙江省化妆品行业公益课堂——产品法规专题”

☛ 时间:2018年6月14日
☛ 地点:浙江省保化协会秘书处会议室
☛ 主题:国产非特殊用途化妆品备案
☛ 参加对象:各化妆品生产企业、化妆品委托生产单位负责人及技术、法规等相关负责人
☛ 报名须知:我协会化妆品行业公益课堂为免费活动,限定50人,会员企业优先(每家企业限定1人)。

☛ 反馈意见:可将你遇到非特备案的具体问题,直接留言在本文下方,秘书处届时会现场请教审评老师一一解答。


企业系统账号冻结功能

☛ 企业预留联系方式或地址不真实、准确,导致备案后检查或日常监督检查工作无法有效开展,系统设置了账号冻结功能。 


☛ 检查单位可通过备案信息系统告知栏企业,一个月内主动与检查单位联系,否则可将备案信息系统账号冻结。告知后,系统自动计时,逾期未与检查单位联系的,系统自动冻结该企业的备案信息系统账号,企业登录系统有弹出告知信息。

 

☛ 自账号被冻结一个月内,企业可向检查单位提交书面说明并申请解除账号冻结,由省级食品药品监督部门根据情况做出是否解除冻结的决定。 


☛ 企业逾期未提出申请或省级食品药监管部门不予解除冻结的,该企业已备案产品信息由系统自动清理。


禁用词语审核相关功能

☛ 2017 年各省共同审核的化妆品中禁用词语库,已嵌入备案信息系统,企业在产品名称中使用了该禁词语库中词语时,系统自动给备案审核人员提醒。  


☛ 目前备案审核的一项重点内容就是标签上宣传用语的审核,对同一书司不同的人可能有不同的理解,各省以及各个审核人员标准尺度难以统一把握,系统建立了疑似禁用词语反馈功能,产品名称或包装标签上,发现禁用词库之外的疑似语时可以即时反馈。系统定期对审核人员反馈的词语进行汇总、统计、分析。目前,正在研究建立相应的机制,通过系统对反馈的禁用词语,进行集体投票判断。

 

☛ 产品名称的审核实现了系统自动提醒,但包装上的文字审核,一直是备案审核的最大工作量。系统考虑增加一项企业填报内容一包装文字,系统可以自动进行禁用词语筛选。 

目前仍在探讨两个方面内容:

一是哪些内容需要进行文字机构化,功效宣传、使用说明、警示用语?

二是如何确认企业填报的信息是否齐全。


委托生产相关功能 

 委托生产的产品,委托方首先进行备案,受托方再进行关联备案

 委托方和受托方均已完成备案的,产品信息对外公示。

 无受托方完成关联备案的,视为尚未备案完成,不生成产品备案信息供公众查询。

 委托方已提交的备案信息,在受托方尚未进行关联备案的情况下,委托方可以进行变更、注销等操作。 


☛ 委托双方均可注销已完成备案产品 

① 受托方进行产品注销时,备案系统自动给委托方发送受托方进行产品备案注销的信息。

 受托方完成注销,导致产品没有实际生产企业的情况,系统在“实际生产企业栏”标注信息“实际生产企业已于(注销日期)注销该产品”。

 委托方进行产品注销后,状态变为“已注销”。 


 已备案产品可变更、增减受托方或由委托生产更为自主生产

 委托方根据倩况,可对已备案产品变更原有受托方。

 委托方对已备案产品增加受托方,受托方进行关联备案。

 委托方对已备案产品减少受托方,受托方生产相关信息显示注销。

 委托方对委托生产变更为自主生产,进行相关的注销功能。


统计分析功能优化

 将区域细化到县级行政区域,对重点地区进区域划分。可根据有需要的省市求单独设置。 


☛ 统计时可同时勾选多个条件选项。在统计数据时同时勾选“备案实情况”栏下的“根据地区选择”和“根据时间选择”。 


 实现可根据企业名称统计汇总该企业已备案产品数量、备案后检查倩况。 


 优化省内各地备案数据统计功能。可查询省内各地区的备案审核平均时限,备案后检查时限等。


 增加数据导出功能。所有统计查询功能增加数据导出功能。


 可以通过原料名称或原料使用目的进行查询。


其他优化功能

 网上产品备案信息显示相关内容

 以套装形式申报的产品,不同配方能分别显示。

 备案凭证信息中显示复配源料。

 备案后检查,不再显示结果,显示备案后检查时间。


☛ 备案审查意见细化分类,设置下拉菜单,退回原因细化为《 关于通报 2017 年第一季度化妆品注册和备案有关情况的函 》中问题分类。 


 自动识别节假日,不计入5个工作日时限。


 更新系统内限用物质及其限值要求,与《 化妆品安全技术规范 》(2015版)相符。


 自动识别新化妆品生产许可证号,对于未换证的企业,系统应不予提交新产品备案。


欢迎优质企业加入浙江省保健品化妆品行业协会化妆品分会,入会须知请至协会化妆品企业QQ群225255972(企业名称验证申请加入)下载,联系电话0571-85871052。

延伸阅读

  • • 第三期“浙江省化妆品行业公益课堂——产品法规专题”开课啦

  • • 365款化妆品需补资料 波及数十家直销企业

  • • 浙江省保健品化妆品行业协会化妆品分会喊你入会啦!

  • • 2018年度协会第一批团体标准立项 ——《化妆品美白祛斑功效测试方法》等12项标准

  • • 牙膏、洗手液、沐浴露等10项新国标5月1日起正式实施

长按

识别二维码

加关注

联系我们 

浙江省保健品化妆品行业协会化妆品分会

QQ交流群: 225255972 

地址:下城区费家塘路杭州新天地商务中心12幢1004室 

电话:0571-85871052